Möchtest du Teil eines großen Back Office-Teams werden, das den starken Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt, gut organisiert ist und gerne zusammenarbeitet?
Bei uns arbeitest du mit Kolleg*innen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren Mandant*innen.
Am Standort Düsseldorf erwartet dich ein neues, schönes und sehr zentral gelegenes New Work-Büro, das das Motto „Come & work together“ fördert und eine sehr ansprechende Arbeitsumgebung und -ausstattung bietet.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest eigenständig und verantwortest viele abwechslungsreiche Aufgaben.
- Dazu gehören alle organisatorischen Angelegenheiten die in unserem Back Office zentral abgewickelt werden: Korrespondenz, Terminkoordination und Fristenüberwachung. Du sorgst dafür, dass alle Verträge und Schreiben an Mandant*innen, Banken und Finanzämter korrekt aufgesetzt und bearbeitet werden.
- Du bist Schnittstelle zwischen den Mandant*innen und dem Steuerberatungsteam und „Erinnerungshilfe“ für unsere Mandatsverantwortlichen, indem du Termine und Aufgaben im Blick behältst.
- Du arbeitest mit verschiedenen digitalen Tools, die dir helfen, die Auftragslage für Steuererklärungen im Blick und Stammdaten auf Stand zu halten, Zugriffsrechte einzurichten und Projekte zu verwalten.
- Und du bist mit deinen Kolleg*innen die kommunikative, kompetente und freundliche Schnittstelle zwischen Mandant*innen sowie Finanzämtern und Behörden. Du klärst Anfragen, holst Informationen ein und vermittelst zwischen den Parteien.
Deine Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist dein Ticket in die vielfältigen Tätigkeiten in unserem Back-Office-Team.
- DATEV? Navision? Willkommen, aber keine Voraussetzung! Wir freuen uns über deine Offenheit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und gutes Selbstmanagement – du bist ein*e Allrounder*in, die in jeder Lage den Durchblick behält.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, in Wort und Schrift.
Lokal verankert, überregional vernetzt
Wir sind Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund 2.600 Genossenschaften in 14 Bundesländern mit über 1.500 Mitarbeitenden. Das Besondere: Unsere Kunden sind zugleich unsere Mitglieder. Seit über 150 Jahren leben wir eine gewachsene, demokratische Kultur, mit der Zukunft im Blick. Mit deinem Engagement und Können entwickeln wir gemeinsam die genossenschaftliche Idee weiter.
